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學術會議廳借用作法
 
國防大學資訊圖書中心學術會議廳借用作法
 
 (99.8.10核訂)
壹、依據
奉校部99年7月29日國學教務字第0990005444號令「教學場地暨教學設備(施)管理作業要點」辦理。為充分使用及完善管理資訊圖書中心(以下簡稱本中心)學術會議廳(以下簡稱會議廳),特訂定本辦法。

貳、申請手續:
申請人或單位應依申請表,向本中心提出申請。

參、使用規定
一、本會議廳借用以活動人數200人以上為原則,支援本校學術、活動為優先,友軍單位次之。
二、申請借用時段若有衝突,依活動性質協調優先順序,借用單位不得提出異議。
三、凡以口頭或電話先行協調場地使用者,未於活動進行前二星期補辦申請手續者,一律以放棄論,不得提出異議。
四、借用時間請配合本中心開放時間(可分上、下午時段或全時段申請)。
五、燈光、音響、冷氣、電器等設備使用,必須由本中心管理人員告知方法後,方能自行操作,不得任意操作。如需接裝其他電化設備,應會同管理人員共同操作,並於申請時一併提出,以策安全。
六、本中心僅提供場地及設備,不支援人員,否則礙難支援。
七、本會議廳佈置及茶水供應,請申借單位自行負責。
八、借用場地應注意各種設備之維護,如需額外佈置,應於申請單中註明(場地內外嚴禁張貼各式文宣),如需張貼可洽借本中心之展示看板,並徵得本中心同意,使用完畢應負責將場地恢復原狀。如有違反,本中心得拒絕借用。
九、凡於本會議廳播放影片,需符合著作權相關規定;未經授權或未具有公開放映版權之影片,不得播放。
十、本場地全面不得使用餐飲,如借用單位所舉辦之活動必須使用餐飲時,申借單位應負責借用場地(地毯)等設施清潔復原;並自行負責公共安全秩序。
十一、借用單位應負責所借場地設備、器材完整,如有損壞應負責賠償。
十二、借用單位若進行與借用名目不符之活動或私自轉讓其他單位使用及違背政府法令暨學校規定者,管理單位得制止使用。
十三、本中心可提供之服務:
(一)圖書館介紹導覽
(二)教育成果展、國防館導覽
(三)圖書館其他資源

肆、本辦法未盡事宜,另行補充規定之。
 

 

 

 

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