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圖書財產管理要點
 
國防大學圖書財產管理要點
(99.8.10核訂)
 
一、圖書財產管理法源
(一)國有財產局80年2月12日臺財產秘字第80002688號函訂定。
(二)國有財產局80年6月10日臺財產秘字第80009926號函修定。
(三)國有財產局88年1月25日臺財產局秘字第88002078號函訂修定。
(四)國有財產局95年8月17日臺財產局秘字第0950024942號函訂修定。

二、為妥善保管及使用本校圖書,特訂定本要點。

三、本要點所稱圖書,包括圖書、期刊、報紙、視聽資料、電子媒體等出版品及網路資源。

四、為使圖書妥善管理運用,並使全校師生利用方便,本中心依國家圖書館訂定之圖書資訊分類、編目、建檔及檢索等技術規範作業,並指定專人負責管理。

五、圖書編目包括下列項目:採用中國圖書分類法、美國國會分類法。
(一)ISBN
(二)書名
(三)作者
(四)出版者
(五)出版年月及版次
(六)館藏類型(一般圖書、DVD、期刊、參考書等)
(七)館藏地
(八)索書號

六、圖書分類編號是一書一號,有利排架及索書。

七、圖書管理人員應隨時將圖書之新增、借出、歸還、銷燬等資料輸入圖書管理系統,俾利查詢、列印及管理,並由本中心帳籍管理人員於異動後將帳籍統計資料會知教務處。

八、現期期刊管理:係依採購清單建檔,收刊本數依實際到刊登錄點為憑(期刊登錄點收資料以保存3年為限)。

九、期刊合訂本管理:核心期刊裝訂為合訂本納入館藏,依圖書館自動化系統所需欄位建檔管理。

十、本中心提供本校全體師生及校友使用,各類圖資借閱規定。

十一、依圖書館法第14條:圖書館如因館藏毀損滅失、喪失保存價值或不堪使用者,每年在不超過館藏量百分之三範圍內得自行報廢。

十二、本中心每年度將視館內之需要,辦理館藏汰除作業。

十三、汰除作業報廢程序:
(一)館內需要
(二)圖書盤點
(三)整架作業
(四)年度自行報廢範圍內,列印報廢清冊。
(五)簽奉副教育長以上長官核准,以水銷(或贈送)方式處理。
(六)若為文化性資產或珍貴動產依據「國防文物及軍事遺址管理實施辦法」及「文化資產保存法」規定辦理。

十四、若有未盡事宜,另行補充之。
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